实用老乡聚会策划方案(四篇)【完整版】
下面是小编为大家整理的实用老乡聚会策划方案(四篇)【完整版】,供大家参考。
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
实用老乡聚会策划方案篇一
同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段：
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。
第二阶段：信息收集：
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段：酒会联谊筹备阶段：
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功!
实用老乡聚会策划方案篇二光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨，转眼间，我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们，你是否还记得美丽的校园，曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?7年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的三年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。4年的分别，4年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享4年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
(1)时间拟定于20___年2月10日，地点：武汉市汉口沿江大道。
(2)日程安排：
20___.2.10下午17：00在——集合，晚餐。
20___.2.10晚20：00-24：00万松园路第三空间联欢会。
(3)联欢会安排
1、由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲;
2、分别由出席聚会的各位女代表对2007年发表祝愿;
3、举行有奖游戏活动：
4、卡拉ok大奖赛;
5、分别由出席聚会的各位男代表对2006年工作向组织汇报，并对2007年工作展望，并提交报告由监督委员会负责监督;
6、此次活动财务公开;
7、选主下一界活动策划人、筹备组等委员。
8、宣布晚会活动结束，根据需要确定是否安排宵夜。
9、男代表负责护送女代表回家。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况，分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由罗总拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、聚会筹备组，具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。
成员：罗总、周总、代总、汪总、裴总。
2、会务组：负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对外联系及相关领导邀请。
五、具体要求
本次聚会是20___年的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
一、主题
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点
___年___月___日下午、晚上
三、聚会主要资料
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：___
执行领导成员：___、___、___x、___、___x
总协调：___x
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)。生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
___年9月，我们有缘相聚在山东青年政治学院。1年很快就过去了。___学年期末即将来临，大家期盼着这一盛会举办，这一次聚会的组织和筹划，我们得到了很多同学的大力协助。为了组织好这第一次聚会，所以，我们这次聚会我们提前认真筹备，给大家营造一个快乐、祥和、温馨、温暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活动主题与目的
希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦，也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。
二、活动方式
1.活动内容：自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等……
2.活动地点：餐厅包间
3.活动时间：6月10日下午开始，18：00开始签到，活动持续到22：00
三、报名方式及时间
1.报名时间：本日起至6月5日截止，希望各位老乡能够认真对待本次聚会，尽量提前报名，以便我们提前安排好座次。
2.联系人：___
3.报名方式：在空间上留言，电话、短信联系，或qq报名都可。
4.报名要求及格式：姓名+电话+人数，可带家属。
四、活动程序
(1)16：30—18：00方便者可来，喝茶，聊天，打牌，吃瓜子，吃水果……
(2)18：00—18：30开始签到登记，留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片，以备抽奖对证。
(3)18：30—18：45老乡聚会合影。
(4)18：45—17：00商河人在山青老乡会第___届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。
(5)17：00宴会正式开始，期间有老乡表演的节目，互动游戏，抽奖，学习经验交流等……
(6)结束时间大约在21：30—22：00之间。
(7)1句话结束。真心话、
五、活动经费
聚会实行aa制，每人30到50元。(多退少补)
欢迎各企业或个人赞助。
所有单据以发票报销。(公共费用)
六、筹备组人员
总负责：商河人在山青
联络处：___
登记人员：张某某
游戏组织：周某某
其它事宜正在商讨完善中……
要求：以上所有负责人必须提前到场
七、我们聚会的宗旨是
以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的老乡，也就是说结识老乡为主，娱乐为辅.老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”，大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义.
请记住我们的口号：团结互助，共同进步;商河人在山青，什么事也不难!我们永远是一家人。
八、其它要求和注意事项
1.必须和以上指定联络人联系。
2.注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要闯红灯等。本活动属自愿活动。
3.天气寒冷，带上必要的衣服以防感冒。
4.您的一举一动关系着商河人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。
5.我们是一个大家庭中的兄弟姐妹，请您听从组织人员安排，尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。
6.请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。